Hoy en día, implementar una conciliación bancaria automatizada no solo es posible, sino que es necesario.
La conciliación bancaria es una tarea central en cualquier compañía, sin importar su rubro ni su tamaño.
Y, cuando las compañías empiezan a crecer, poniendo cada vez más sucursales o canales de venta, realizar las conciliaciones manualmente se convierte en una tarea tediosa que puede consumir una gran cantidad de recursos y, sobre todo, susceptible a errores.
Y es que el factor humano puede cometer equivocaciones, desde números traspapelados hasta cuentas mal realizadas.
Y es allí donde la conciliación bancaria automatizada entra en escena: al delegar esas tareas a un software confiable, efectivo y seguro, se tiene la certeza de que todas las operaciones serán registradas correctamente, en tiempo y forma.
Y, por suerte, existen muchos programas informáticos que permiten realizar este tipo de automatización. Uno de los más completos es, sin lugar a dudas, PC Bank, de la empresa PC Net, que incluye una amplia variedad de herramientas que la vuelven ideal para gestionar las conciliaciones bancarias de cualquier empresa.
¿Por qué elegir PC Bank para la conciliación bancaria automatizada de tu empresa?
A la hora de llevar a cabo una conciliación bancaria automatizada, es fundamental que el usuario pueda definir sus propios criterios de conciliación, puesto que esa es la mejor manera de flexibilizar y optimizar la tarea. Con PC Bank, eso es posible.
Se trata de un software personalizable, que se adapta a las necesidades y objetivos de cada negocio para así brindar los mejores resultados.
PC Bank permite llevar a cabo una gestión integral de todas las transacciones, permitiendo así detectar en tiempo real si hay alguna discrepancia o error e intervenir correctamente.
Esta es la clave de la conciliación bancaria automatizada: reduce el márgen de error de manera abismal, indicando al instante en qué lugar se producen las diferencias de conciliación, permitiendo estar en regla con todos los parámetros que la ley dictamina.
Cualquier empresa seria y profesional debe cuidar sus conciliaciones estrictamente, puesto que cualquier discrepancia en sus números al final de cada período puede llevar a intervenciones legales que desemboquen en sanciones.
Por si esto fuera poco, PC Bank permite un registro completo de todas y cada una de las operaciones, teniendo la capacidad de exportar las bases de trabajo a planillas de Excel y generar informes de conciliación de manera automática.
Estos últimos son sumamente importantes, puesto que se los necesitará a posteriori, cuando llegue el momento de llevar a cabo los controles de auditoría.
Como ya habrá quedado claro, la conciliación bancaria automatizada es una excelente manera de ahorrar tiempo y recursos dentro de una empresa.
Automatizar las tareas es una modalidad que está creciendo en popularidad en diversos rubros, y el mundo de la conciliación es uno de ellos.
Reducir los márgenes de error y liberar tiempo a los empleados se verá traducido en un mejor rendimiento de la empresa, lo cual a su vez traerá un aumento considerable en las ganancias de la misma.
Es por eso que, si tu empresa lidia constantemente con tareas relacionadas a la conciliación, te invitamos a implementar la conciliación bancaria automatizada, de la mano de algún software de calidad como PC Bank.
Si te gustó este artículo, también te invitamos a leer: ¿Cómo conciliar cobros con tarjeta de crédito?